Privacyverklaring Tafeltennisvereniging Tik Hard

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. 
 
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen. 

Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Het uitvoeren van de lidmaatschapovereenkomst	Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres Startdatum en einddatum lidmaatschap	Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)	Gedurende de looptijd van het lidmaatschap	NVT
Financiële administratie	Bovenstaande gegevens Bankgegevens	Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap of Clubduwer)	Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot zeven jaar daarna	Rabobank
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief	Voornaam Achternaam E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)	Zolang men aangemeld is als lid of als Clubduwer	NVT
Promotie vereniging en activiteiten via (social) media*	Foto's Video's Voornaam Achternaam Clubnaam Speelschema's Wedstrijduitslagen	Toestemming	Zolang de toestemming niet is ingetrokken	Bezoekers / gebruikers van de diverse (social) media
Aansluiten bij de MWTB en NTTB	Voornaam Achternaam E-mailadres Naamvereniging Geboortedatum Speelsterkte	Toestemming	Zolang men is aangemeld	MWTB NTTB
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis	Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres	Toestemming	Zolang de toestemming niet is ingetrokken en bij overlijden	NVT

* Bij openbare toernooien en grote evenementen die door Tik Hard worden georganiseerd kunnen foto's en filmopnames worden gemaakt die mogelijk worden gebruikt voor promotionele doeleinden. Bezoekers die niet gefotografeerd of gefilmd willen worden kunnen dat kenbaar maken aan de organisatie en/of fotograaf. Deze informatie wordt ook duidelijk vermeld tijdens toernooien en evenementen. 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt Tik Hard uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die Tik Hard met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In bovenstaande tabel treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht Tik Hard te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens worden verwijderd zal Tik Hard deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.
 
Beveiliging persoonsgegevens
Tik Hard treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgt Tik Hard dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
 
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van een ouder of voogd te overleggen.
 
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Tik Hard. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Tik Hard raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen. 
 
Wijziging van het privacy beleid
Tik Hard past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons privacyverklaring worden opgenomen. Tik Hard raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Tik Hard er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
 
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over deze verklaring, over de verwerking van uw persoonsgegevens of de vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: 
Verantwoordelijke:               Jet van Verseveld (secretaris)
E-mail:                                  info@tikhard.nl
Telefoonnummer:                 06-1220026
 
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.